Заказы на продажу
Заказ на продажу фиксирует то, что покупает клиент — позиции, цвета, количества, цены и итоги — и отслеживает поставку и оплату по нему.
Создание заказа на продажу
Перейдите в Заказы на продажу → Новый и:
- Найдите и выберите клиента (по названию, коду или стране)
- Установите дату заказа и дату поставки
- Добавьте позиции — для каждой строки выберите образец, выберите его вариант цвета, введите количество и цену за единицу
- При необходимости введите метраж по рулонам для строки (например,
44, 38, 50) — количество по строке система суммирует автоматически - Добавьте примечания, если нужно, затем создайте заказ
При выборе образца автоматически подставляются его первый цвет и цена товара, которые можно изменить. Промежуточный итог, налог и доставка по мере ввода суммируются в итог по заказу.
Позиции и подетальная разбивка по рулонам
Каждая строка связана с конкретным образцом (с его обложкой, кодом и названием), цветом, количеством и единицей измерения (например, ярдами) и ценой за единицу — на их основе рассчитывается сумма по строке.
Для ткани, продаваемой рулонами, страница детализации заказа содержит разворачиваемый раздел подетальной разбивки по рулонам. По каждому рулону в нём может отображаться:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Номер рулона | Идентификатор отдельного рулона |
| Цвет / код цвета | Цвет данного рулона |
| Партия крашения | Номер партии крашения (показывается при наличии) |
| Ярды | Длина рулона |
| Статус | Поставлено или в ожидании |
Нижняя строка суммирует рулоны и показывает поставленный метраж из общего — это удобно при частичных отгрузках.
Статус заказа и статус оплаты
Заказ проходит по цепочке статусов: Черновик → В ожидании → Подтверждён → Отгружен → Поставлен → Завершён (или Отменён). Отдельно деньги отслеживает статус оплаты: Не оплачено, Частично, Оплачено или Переплата. Список можно фильтровать по обоим.
Отправка на комплектацию
Когда заказ готов к комплектации и упаковке на складе, нажмите по нему Отправить на комплектацию. Заказ помечается как отправленный, а в заголовке появляется значок комплектации. Отправили по ошибке или нужно внести изменение? Нажмите Отменить отправку, чтобы вернуть его. Так склад работает только по тем заказам, которые вы утвердили.
Отслеживание заказа
Откройте любой заказ на продажу, чтобы посмотреть его детали, отредактировать, распечатать или отправить. В заголовке отображаются статус, статус оплаты и итог; в строке с реквизитами — клиент, дата заказа, дата поставки и менеджер по продажам. Блок итогов раскладывает сумму на промежуточный итог, налог, доставку, итог, оплачено и задолженность.
Каждый заказ привязан к:
- Клиенту (и его текущему балансу)
- Образцам в заказе
- Любым полученным платежам
Связанные поступления
На странице детализации заказа есть раздел связанных поступлений, где перечислены все поступления, зафиксированные по этому заказу. Зафиксировать поступление можно прямо из заказа, не покидая страницы — выберите Добавить поступление и введите:
- Сумму (подставляется автоматически из суммы задолженности)
- Дату
- Счёт — кассовый или банковский счёт, на который поступают деньги (обязательно)
- Примечание (необязательно)
TIP
Поступлению всегда нужен кассовый счёт, чтобы каждый платёж был привязан к тому, куда фактически поступили деньги. Если счёт не выбран, JennyERP попросит указать его перед сохранением. Управлять счетами можно на вкладке Счета в разделе Платежи.
По мере поступления платежей задолженность по заказу и по клиенту обновляется автоматически. Фиксировать поступления также можно из раздела Платежи.
Смотрите всё вместе
- Акт сверки по клиенту — все заказы и платежи клиента
- Детализация продаж — продажи за период построчно
- Задолженности — кто и сколько должен по всем клиентам